Bereit für den nächsten Schritt?

Nach mehr als 15 Jahren im selben Job ist es nachvollziehbar, sich nach neuen Herausforderungen umzusehen und den nächsten Schritt in der Karriere zu planen – wenn auch vielleicht etwas angsteinflössend. Eine lange Verweildauer in derselben Position bringt zwar wertvolle Erfahrungen und Kenntnisse mit sich, doch der Gedanke an eine Neuorientierung kann auch überwältigend sein. 

Deshalb ist es wichtig, gut gewappnet den Wiedereintritt in den Bewerbungsmarkt zu starten. Wie ist der aktuelle Status Quo? Wie geht man es an?

Selbstevaluation: Die eigenen Stärken und Ziele neu definieren

Der erste Schritt in diesem Prozess ist eine ehrliche Selbstevaluation. Fragen Sie sich, welche Aufgaben Ihnen in den letzten Jahren am meisten Freude bereitet haben und wo Ihre Stärken liegen. Haben Sie ein Talent für Organisation und Koordination? Sind Sie besonders gut im Umgang mit Kunden und Kollegen? Machen Sie eine Liste Ihrer wichtigsten Fähigkeiten und Erfolge. Diese Selbsteinschätzung wird Ihnen helfen, ein klares Bild von Ihren Kompetenzen zu bekommen und die Richtung zu bestimmen, in die Sie sich beruflich entwickeln möchten.

Arbeitsmarktanalyse: Trends und Nachfrage verstehen

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Analyse des aktuellen Arbeitsmarktes. Der Arbeitsmarkt ist dynamisch und verändert sich ständig, insbesondere in Bereichen wie Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Was aktuell Trend ist, weiss weiss Recruiting-Profi Kathrin Wood der Kathrin Wood Office Solutions GmbH im München: «Tools zur Projektkoordination, wie Asana oder Trello sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office und CRM-Systemen sind heute ein Muss.» Fähigkeiten in der Nutzung moderner Software und digitaler Tools werden immer wichtiger. Arbeitgebende suchen zunehmend nach Bürokraft-Profis, die flexibel und anpassungsfähig sind und sich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten können.

Ein weiterer Trend ist die steigende Bedeutung von Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. «Kommunikationsstärke und Anpassungsfähigkeit sind extrem wichtig, besonders in einer Zeit, in der sich Arbeitsstrukturen schneller verändern als je zuvor», sagt Wood.

Da immer mehr Unternehmen internationale Teams haben, sind Sprachkenntnisse und interkulturelle Kompetenzen ebenfalls von Vorteil. Zusätzlich ist ein grundlegendes Verständnis von Datenanalyse und Reporting immer gefragter, da viele Bürotätigkeiten datengetrieben sind.

Aktualisierung der Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf und Anschreiben

Nach 15 Jahren in derselben Position ist es wichtig, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf den neuesten Stand zu bringen. Der Status Quo in diesem Bereich hat sich weiterentwickelt. Ein moderner Lebenslauf sollte Ihre wichtigsten beruflichen Stationen sowie Ihre Erfolge hervorheben. Das rät auch Kathrin Wood: «Der grösste Wandel im Lebenslauf hat mit dem wachsenden Fokus auf Kürze und Prägnanz zu tun. Heute haben Recruiter im Schnitt nur wenige Minuten Zeit pro Lebenslauf – deshalb ist es entscheidend, dass wichtige Informationen auf den ersten Blick erkennbar sind. Früher waren chronologische Darstellungen und umfangreiche Detailbeschreibungen üblich, heute geht es mehr um die Vermittlung von Kernkompetenzen.»

Verwenden Sie klare, stichpunktartige Auflistungen, um Ihre Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben. Konkrete Beispiele und messbare Ergebnisse sind besonders wirkungsvoll, wie z.B. «Optimierung des Ablagesystems, was zu einer 20% schnelleren Dokumentenfindung führte».

Sind Motivationsschreiben überhaupt noch zeitgemäss? Ja, findet Kathrin Wood: «Ein Motivationsschreiben wird besonders dann gelesen, wenn die Position eine hohe Interaktion mit Führungskräften erfordert oder wenn die Stelle spezifische Soft Skills verlangt. Recruiter suchen hier nach authentischer Motivation: Warum genau diese Firma? Warum genau diese Position? Ausserdem interessieren sie sich für die Persönlichkeit der Bewerberinnen und Bewerber.» 

Sie sieht das Schreiben zu den Bewerbungsunterlagen als Aushängeschild. «In einem guten Motivationsschreiben sollten konkrete Beispiele für Erfahrungen und Erfolge eingebaut werden, die zeigen, dass der/die BewerberIn nicht nur die Fähigkeiten, sondern auch den Cultural Fit mitbringt.»

Die Executive Summary

Was Kathrin Wood für die Bewerbungsunterlagen besonders empfiehlt, ist eine Executive Summary im Lebenslauf. «Die Executive Summary gehört direkt an den Anfang des Lebenslaufs, am besten unmittelbar unter oder neben den Kontaktdaten. Sie bietet in wenigen Zeilen einen prägnanten Überblick über die berufliche Expertise, Fähigkeiten und Erfolge.»

Die Executive Summary ist der schriftliche «Elevator Pitch» für Sie selbst. In kurzen Sätzen oder Bullet Points zeigen Sie hier Ihre relevanten Kenntnisse und Erfahrungen für genau diesen Job, für den die Bewerbung gedacht ist, und warum gerade Sie für den Job geeignet sind.