What you can achieve:Assist the Managing Director in governance and scientific affairs by preparing all types of meetings, reports, documents, and presentationsBe responsible for the organisation of internal and external and boards meetings, and for writing the minutesProvide general administrative…

In this role, you will be responsible for ensuring smooth and efficient operations within our team, driving productivity through effective administrative support and seamless coordination of various activities. Responsibilities:Provide proactive and timely support to team members in tasks related…

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Founded in 1924, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint educates 4500 students aged from 3-18 representing over 130…

Vandria is recruiting an administrative assistant to support its daily operations.Vandria is a biopharmaceutical company that develops best-in-class small molecule mitophagy inducers to treat age-related and chronic diseases in the fields of muscle- and CNS diseases with large unmet medical need.…

Your tasksYou support international clients in all tax matters (declarations, assessments, audits internal and external, projects)Support due diligence projects, provide research and assessments on tax issuesSupport the Managers with the preparation of the answers to the requests from the tax…

Ihre HerausforderungAusführen administrativer Tätigkeiten (Telefon, Post, Debitoren etc.)Generieren von Serviceaufträgen im ERP-SystemServicedisposition (Heizung und Sanitär)Organisation des Service- und StörungsdienstesAllgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben inkl. EmpfangErhöhtes Pensum während…

Unser Sekretariatsteam mit 8 Mitarbeitenden ist die Visitenkarte unseres Unternehmens. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sowie als Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern kommt diesem Team eine wichtige Bedeutung zu. Motiviert betreuen Sie unsere Versicherten am Telefon,…

For one of our clients based in Geneva, a renowned international company, we are looking for a Relocation Manager.Relocation ManagerYour tasks :RelocationFacilitate the entire relocation process (in & out) with various providers and coordination of temporary/permanent accommodation upon…

Ihre AufgabenMit Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung und freundlichen Art sind Sie eine kompetente Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitenden. Sie unterstützen mit Ihrer eigenverantwortlichen, exakten und qualitätsbewussten Arbeitsweise das Leitungsteam und erledigen…

Ihre AufgabeSie unterstützen den Inhaber im Tagesgeschäft und begleiten ihn bei der Betreuung einer anspruchsvollen Kundschaft. Zudem koordinieren Sie eigenverantwortlich alle administrativen Abläufe und Sie sind in sämtlichen Phasen eines Beratungsprozesses eingebunden. Des weiteren tragen Sie die…