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Stellen für Assistenz und Office Management

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324 Resultate

Deine AufgabenIm Kundendienst bist du die erste Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonen und Psychotherapeut/innen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, vielfältige Beziehungen aufzubauen und regelmässig mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zu interagieren, um für sie die passenden Lösungen zu…
LearningCulture AG
Zürich
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Deine Aufgaben: Deine Rolle im Kundendienst – Mehr als nur eine AnlaufstelleAls erste Ansprechperson für Eltern, Lehrpersonen und Psychotherapeut/innen beeinflusst du die Kundenerfahrung aktiv und prägst den ersten Eindruck unserer Organisation (LearningCulture AG & Lernpraxis AG). Diese…
LearningCulture AG
Zürich
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Sachbearbeiter/in Advokatur 40 %(Standort Aarau)  Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter oder eine Sachbearbeiterin (40 % Pensum) zur Unterstützung unseres Anwaltsbüros. Die Position…
SLP - Rechtsanwälte und Notariat
Aarau
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Was bei dir in besten Händen liegtFront Desk mit Herz: Begrüssung unserer Kund:innen mit einem Lächeln – am Telefon und persönlich im OfficeAdministrative Unterstützung des Teams, flexibel und vorausschauendOffice Management: du stellst sicher, dass das Büro reibungslos funktioniertPflege von…
Mäder & Partner AG New Placement
Zürich
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Arbeitsort: Hybrid (5600 Lenzburg, Home Office möglich)
Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Deine AufgabenTelefonische Betreuung unserer Kund:innen (eingehende und ausgehende Anrufe)Entgegennahme und Weiterleitung von AnfragenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenE-Mail-…
Digilan AG
Lenzburg
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Das kannst du bei uns bewegen.Sicherstellung der Triagefunktion im Eingangsbereich (Kunden empfangen und triagieren)Präsenz vor dem Desk im EingangsbereichAllgemeine Auskünfte erteilenKontaktaufnahme mit Backoffice bei vereinbarten TerminenKunden begrüssen & verabschiedenDie Einsätze finden wie…
Equans Switzerland Facility Management AG
Zürich
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Ihre Aufgaben:Freundlich und professionelle Bedienung und Betreuung von Telefon und EmpfangErledigen von SekretariatsarbeitenErfassen und bewirtschaften von KundenaufträgenErfassen und Kontrolle von ArbeitsrapportenErstellen von RechnungenAllgemeine administrative Aufgaben (z.B. Verwaltung von…
CPS Personal AG
Pratteln
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Deine AufgabenDu bist verantwortlich, dass sich alle unsere Kunden und Mitarbeitenden an unseren Standorten in den verschiedenen Räumlichkeiten wohlfühlen. Für die Instandhaltung und Aufwertung dieser bist du als Office Manager die erste Ansprechperson. Du planst, koordinierst und überwachst…
LearningCulture AG
Zürich
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
(vorzugsweise werden beide Funktionen von einer Person wahrgenommen)
Hauptaufgaben

-Sekretariat:
Führung des SekretariatesBetreuung Empfang und TelefonAdministrative Unterstützung des Teams und der LeitungAdministration bei EventsUnterhalt der BüroinfrastrukturBewirtschaftung der…
Katholische Kirche Kanton Zürich
Zürich
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Ihre Hauptaufgaben sind:Empfang und Beratung am Schalter sowie am Telefon während den ÖffnungszeitenAlle Arbeiten im Zusammenhang mit dem Melde- und Mutationswesen (An- und Abmeldung, Umzug, etc.)Ausstellung von Bescheinigungen, Ausweisen, Beglaubigungen etc.Tätigkeiten im Bereich Hundewesen,…
Gemeindeverwaltung Birsfelden
Birsfelden
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang