Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Bern/Ittigen suchen wir Verstärkung. 
Die Stelle ist von Septemberbis Januarmit einem Pensum von 70–80% befristet und wird ab Februarauf 50–60% reduziert.Empfangsmitarbeiter/in% (m/w/d)Ihre AufgabenDu führst die Telefonzentrale,…

Assistenz Generaldirektorin%BernDas ist Ihr BeitragAls Assistenz der Generaldirektorin engagieren Sie sich unter anderem für folgende Themen:Sie führen die Agenda der Generaldirektorin und übernehmen vielseitige Assistenzaufgaben, wobei Sie den reibungslosen und termingerechten Ablauf sämtlicher…

Ihre Aufgaben im ÜberblickSie bewirtschaften eigenständig Mietliegenschaften am neuen Standort NetstalSie sind erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und HandwerkerWohnungsabnahmen/-übergaben führen Sie routiniert durchVerträge, Abrechnungen & Co. erledigen Sie effizient mit…

„Keep the office running“ – dieser Leitsatz beschreibt Ihre zukünftige Aufgabe treffend. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, führen die Kalender der Geschäftsleitung zuverlässig und…

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht
• Leitung der Administration
• Erstellen von Offerten, Verträgen und Rechnungen sowie allgemeine Korrespondenz
• Projekterfassung und Datenpflege in unseren Systemen
• Allgemeine…

Departement:Life Sciences und Facility ManagementArbeitsbeginn:oder nach VereinbarungAufgabenSie unterstützen die Studiengangleitungen bei der Administration der Bachelorstudiengänge Biomedizinische Labordiagnostik und BiotechnologieSie organisieren Veranstaltungen, welche die Studiengänge…

Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvollOrganisation von Meetings: Sie erstellen Traktandenlisten und halten das Wesentliche in professionellen Protokollen festKorrespondenz & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im TagesgeschäftEmpfang & Telefonzentrale:…

St. Gallen |%Diesen Beitrag können Sie leistenErledigung der Kernaufgaben der Abteilungskanzleien wie verfahrensbezogene Abklärungen bei internen und externen Stellen durchführen, den Eingang neuer Beschwerden und Verfahrenskorrespondenz bearbeiten, vorinstanzliche Akten beschaffen, Entwürfe von…

Deine Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie LieferantenBedienung der TelefonzentralePostverwaltung und AblageVerwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs (Infomail)Administrative Unterstützung der OffertabteilungVersand von Angeboten / AbgebotenMithilfe in der…

Was du machst – alles andere als 0815:Eventorganisation: ob Sommerfest, Brunch oder der legendäre «Wirz Cocktail» – du planst und koordinierst mitCEO-Support: Reiseplanung, Terminorganisation und StundenerfassungFacility Management (zusammen mit unserer Reinigungsfirma)Organisation und…