Ihr AufgabengebietFührung des Sekretariats von zwei Anwälten, Terminplanung, Fristen- und GeschäftskontrolleEmpfang und Betreuung unserer KlientschaftMandatseröffnungen, Konktatdaten- und Aktenpflege inkl. ArchivOrganisation von Sitzungen und VideokonferenzenKorrespondenz, Erstellen von notariellen…
Category: Sekretariat/Empfang
Ihre Aufgaben:Fakturierung DebitorenStammdatenpflegeDiverse anfallenden administrativen AufgabenBedienung der TelefonzentraleEmpfang betreuenIhr Anforderungsprofil:Detailhandelsfachfrau/-mann od. kaufmännische GrundausbildungMind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen BerufFlexibel (…
Category: Sekretariat/Empfang
Ihre HauptaufgabenOrganisation und Führung des Sekretariats für den Verwaltungsrat und den CEO.Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und der Arbeitnehmervertretung.Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen, die unsere Vision und Ideen…
Category: Direktionsassistenz
Ihre AufgabenVerkaufsinnendienst (Offerten, Kalkulationen, Statistiken, Terminüberwachung)Unterstützung bei Einkaufsprojekten und AusschreibungenKundenbetreuung per Telefon und E-MailVerträge erstellenEinholen und Auswerten von Angeboten bei möglichen LieferantenRechnungen bearbeiten sowie…
Category: Sachbearbeitung/Sprachübersetzung
Das Direktionssekretariat hat eine wichtige Drehscheibenfunktion sowohl spitalintern wie auch im Kontakt mit externen Stellen. Gemeinsam mit der Leiterin des Direktionssekretariates erledigen Sie organisatorische und administrative Aufgaben für den CEO und den Direktionsstab, die Spitalleitung, die…
Category: Direktionsassistenz
100%Sie haben die Möglichkeit, das Institut für Sozialethik (ISE) entscheidend zu prägen, indem Sie das Sekretariat des ISE gemeinsam mit einer weiteren Person führen, den Leiter und die Mitarbeitenden des Instituts unterstützen sowie eine Anlaufstelle für Studierende bilden.…
Category: Sekretariat/Empfang
Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg.…
Category: Réception/Portier/Concierge
For our client, an international asset management firm, Swisslinx is looking for an Office Manager to join the team in Zurich on a part-time capacity (60 - 80%). As part of a small team, you would be responsible for all office services and support the country head on various organizational and…
Category: Sekretariat/Empfang
Pensum: 80 - 100 %Sie sind u.a. verantwortlich für:Die strategische Weiterentwicklung und Konzeption sowie Planung, Budgetierung und Umsetzung des Förderprogramms der Kantone Thurgau und SchaffhausenDie Berichterstattung, die Erfolgskontrolle und den Kontakt zum Bundesamt für Energie im…
Category: Direktionsassistenz
Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten…
Category: Sekretariat/Empfang