Praxisnah und mit Unterstützung von Microsoft-Experten geht es in der Mini-Academy um die Frage: «Wie unterstützt Microsoft Teams Dich als Assistentin und Assistent?». In zwei Sessions inklusive Q&A wird gezeigt, wie Teams bestmöglich eingesetzt wird.

Die Sessions werden in zwei zeitgleichen Formaten angeboten: Für Anfänger*innen, welche erst seit kurzem mit Teams arbeiten sowie auch für Fortgeschrittene, welche diverse Funktionalitäten von Teams bereits in ihre Arbeitsprozesse integriert haben. Je zwei Microsoft-Experten betreuen die Sessions und EA Jennifer Nagrath unterstützt mit Tipps aus ihrem Arbeitsalltag.

Programm

1. Dezember 2021 (Mi)
13.30 – 14.00 Registration + Willkommenskaffee
14.00 – 15.30 Schulung Teil I
15.30 – 16.00 Kaffeepause
16.00 – 17.00 Schulung Teil II
17.00 – 18.00 Apéro

Für Anfänger*innen

Inhalt

• Generelle Einstellungen und Orientierung in Microsoft Teams
• Wofür benutze ich als Assistent*in welche Funktion in Microsoft Teams
• Chat, Meetings, Kollaboration, Telefonie – die wichtigsten Funktionen
• Tipps + Tricks für produktives Arbeiten anhand von Beispielen aus dem Arbeitsalltag von Assistenzen
• Offene Fragerunde unter deinesgleichen

Anforderungen

• Eigenes Gerät mitbringen inkl. Microsoft Teams installiert
   

Für Fortgeschrittene

Inhalt

• 2-3 Szenarien aus dem Arbeitsalltag eine*r Assistent*in – wie handhabe ich einen kompletten Arbeitsprozess von A bis Z über Teams
• Einbindung von weiteren Microsoft Apps (z.B. Microsoft Forms, To Do, etc.)
• Tipps + Tricks für produktives Arbeiten anhand von Beispielen aus dem Arbeitsalltag von Assistenzen
• Offene Fragerunde unter deinesgleichen

Anforderungen

• Eigenes Gerät mitbringen inkl. Microsoft Teams installiert
• Teilnehmer*innen benutzen Microsoft Teams bereits im Alltag regelmässig
• Teilnehmer*innen beherrschen bereits die Grundfunktionen in Teams
   

Organisatorin

Dieses Seminar ist in Zusammenarbeit mit Microsoft Schweiz entstanden.

Referent*innen

Als Customer Success Manager*innen im Bereich Modern Work unterstützen wir Grosskunden bei der Adoption von Microsoft Teams und beraten sie in diversen Themen rund um User Adoption und Change Management. Das Ziel ist es, unseren Kunden die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Teams aufzuzeigen und sie dazu zu befähigen, den Arbeitsalltag ihrer Mitarbeitenden produktiver und effizienter gestalten zu können.

• Laura Locher
• Manuela Läderach
• Olivia Boyd
• Alexander Oleas

Als Assistentin der CEO von Microsoft Schweiz hab ich die Einführung von Microsoft Teams von Anfang an miterlebt (in 2018). Sehr gerne berichte ich aus meinem Alltag und wie Teams und weitere wertvolle Microsoft Apps meine Arbeit erleichtern und mich produktiver machen. Ich freue mich auf einen Austausch unter meinesgleichen und von euch zu lernen.

• Jennifer Nagrath