So gelingt der Wechsel

Während früher klassische Aufgaben wie Terminplanung, Telefonbetreuung, Korrespondenz oder Reiseorganisation im Vordergrund standen, geht es heute um weit mehr. Der Job einer Assistenz bietet Abwechslung, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten, die weit über klassische Sekretariatsaufgaben hinausgehen. Ein Karrierewechsel kann sich deshalb nicht nur für die Bewerberin oder den Bewerber lohnen, sondern auch für das Unternehmen. Dafür müssen jedoch die Rahmenbedingungen stimmen. 

Offenheit auf beiden Seiten 

Der Quereinstieg in die Assistenz ist eine spannende, aber nicht ganz risikolose Option – für beide Seiten. Viele Talente aus anderen Berufsfeldern bringen genau die Agilität und Selbständigkeit mit, die moderne Assistenzrollen heute erfordern. Besonders Kenntnisse aus Fachgebieten wie HR, Finanzen, Marketing oder IT können echten Mehrwert stiften, da diese Themen in der Assistenz häufig «mitbearbeitet» werden. Wer aus einem anderen Berufsfeld kommt, bringt oft wertvolle zusätzliche Perspektiven mit; beispielsweise ein Verständnis für Prozesse, Kommunikationsstärke oder analytisches Denken.

Offenheit auf beiden Seiten Der Quereinstieg in die Assistenz ist eine spannende, aber nicht ganz risikolose Option – für beide Seiten. Viele Talente aus anderen Berufsfeldern bringen genau die Agilität und Selbständigkeit mit, die moderne Assistenzrollen heute erfordern. Besonders Kenntnisse aus Fachgebieten wie HR, Finanzen, Marketing oder IT können echten Mehrwert stiften, da diese Themen in der Assistenz häufig «mitbearbeitet» werden. Wer aus einem anderen Berufsfeld kommt, bringt oft wertvolle zusätzliche Perspektiven mit; beispielsweise ein Verständnis für Prozesse, Kommunikationsstärke oder analytisches Denken.

Deshalb stellen sich wichtige Fragen: Wissen Quereinsteigende wirklich, was sie erwartet? Wird die Support-Funktion auf Dauer genügend Befriedigung bringen? Und kann man der Führungskraft das geben, was sie in der Assistenz am meisten sucht, nämlich Struktur, Verlässlichkeit und Vertrauen?

Wer diesen Weg einschlagen möchte, sollte sich fragen: Warum will ich das tun? Was reizt mich an dieser Aufgabe? Und bin ich bereit, mich auf die besonderen Dynamiken dieser Rolle einzulassen? Entscheidend ist ein echtes und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis: Freude daran, «überall mitzumischen», Strukturen zu schaffen und Brücken zu bauen, damit primär andere glänzen können. 

Zudem gewinnt technologische Kompetenz zunehmend an Bedeutung, ob im Umgang mit digitalen Tools, virtuellen Events oder KI-gestützter Organisation. Wer sich hier offen zeigt oder bereits über entsprechendes Know-how verfügt, hebt sich positiv ab.

Diese Offenheit muss beidseitig sein: Unternehmen profitieren, wenn sie bereit sind, unkonventionelle Profile ernsthaft zu prüfen und Einarbeitungen aktiv zu gestalten. 

Quereinsteigende wiederum sollten sich ehrlich mit ihrer Motivation auseinandersetzen. Ist es reine Lust auf Neues oder ein bewusster Wechsel zu einem Berufsfeld, das mehr Abwechslung und Gestaltungsspielraum und eventuell weniger fachliche Tiefe bietet? Wer weiss, worauf man sich einlässt, kann den neuen Job langfristig prägen und mit frischen Impulsen bereichern.  

Beruf im Wandel 

Mit der zunehmenden Professionalisierung entstehen neue Rollenbilder. Der Begriff «Strategic Assistant» zeigt, wie stark sich das Berufsbild weiterentwickelt hat. Eine moderne Assistenz arbeitet nicht nur zu, sondern nimmt auch eine aktive Rolle im Alltag ein. Sie ist oft in Projekte involviert, die über das klassische Aufgabenprofil hinausgehen. Das Fundament bleibt jedoch dasselbe: Vertrauen. Es wächst über Zeit – durch Verlässlichkeit, Diskretion und das Gefühl, dass jemand «am gleichen Strang zieht». Wer diese Eigenschaften mitbringt, findet in der Assistenz eine erfüllende und vielseitige Aufgabe, mit Sinn, Verantwortung und unmittelbarer Nähe zum Geschehen.

Fazit 

Der Quereinstieg in die Assistenz ist kein leichter, aber ein lohnender Weg. Es bietet die Chance, ­vorhandene Kompetenzen neu einzusetzen, sich weiterzuentwickeln und an einem zentralen Platz im Unternehmen mitzuwirken. Assistenz bedeutet, dort zu arbeiten, wo alles zusammenläuft oder wo es gerade zusätzliche Kräfte braucht.