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Miss Moneypenny Dossier
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Projektmanagement für die Assistenz (Nr. 18)

Projekte sind aus dem Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken. Damit haben sie auch Einzug in den Arbeitsalltag von Assistentinnen und Assistenten gehalten. Projekte brauchten aber mehr Wissen und andere Methoden als das klassische Tagesgeschäft. In den einzelnen Projektphasen warten unterschiedliche Aufgaben auf Projektleitung und -team sowie die Projektassistenz. Projekte wollen geplant werden und sollten einem Controlling unterliegen. Damit die dargestellten Themen nicht zu abstrakt bleibt, werden die wesentlichen Aspekte an einem Muster-Projekt angewendet. Formulare und Checklisten runden das Dossier ab. Projekte sind nicht zuletzt eine Möglichkeit für Assistentinnen und Assistenten, sich aus dem Chef-Schatten heraus zu bewegen. Sie lernen in diesem Dossier alles Wissenswerte und Nötige für Ihr Projektmanagement und sind damit gut gerüstet für eigene Schritte. So können Sie souverän eigene Projekte starten, kompetent in einem Projektteam mitarbeiten oder ein Projekt als Projektassistenz mitgestalten.

 

Inhaltsverzeichnis

- Vorwort
- Was ist ein Projekt?
- Rollen der Assistenz

  Chefentlastung für die Projektleitung oder ein Teammitglied
  Projektassistenz
  Projektmanagement-Office (PMO)
  Teammitglied
  Projektleitung
- Grundverständnis in Projekten
  Projektbeteiligte
  Organisationsstrukturen von Projekten
  Do’s und Dont’s in Projekten
- Phasen in Projekten im klassischen Projektmanagement
  Die Definitionsphase 
  Planungsphase
  Realisierungsphase
  Die Abschlussphase
- Wichtiges Know-how für Projekte
  Risikoanalysen
  Analysemethoden
  Projektcontrolling
  Wie das Projektteam ein Team wird – oder auch nicht
  Effiziente Projektmeetings
- Software-Tools – ein kleiner Einblick
  MS Project
  MS Excel
  Trello
  MS Sharepoint
- Projekte und Tagesgeschäft
  Selbst ist die Frau – betreiben Sie Selbstmarketing!
  Ohne Grenzen geht es nicht!
- Checklisten und Formulare
  Checkliste Projektphasen und Aufgaben
  Formular Projektauftrag
  Formular Arbeitspaket
  Muster für Spielregeln für das Projektteam
  Muster für Monatsbericht
  Checkliste für Terminkontrolle
  Checkliste für Kostenkontrolle
- Zum Weiterlesen oder -schauen
  Bücher zum Weiterlesen
  Links und Video

 

1. Auflage 2018, 68 Seiten

Christine Maurer war etliche Jahre Assistentin, unter anderem von einem Vorstandsvorsitzenden eines heutigen DAX-Unternehmens. 1992 hat sie sich mit «cope» selbständig gemacht und arbeitet seither als Trainerin, Beraterin und Coach für das «Hiddenteam», also für das Team von Chef und Assistenz. Ihr Blog ist zu finden unter: www.hiddenteam.de

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